Solution digitale
Simplification administrative
Réduisez la paperasse liée aux feuilles de temps papier et aux processus de suivi du temps de travail.
RAPPORT D'ACTIVITÉ
Automatisation des feuilles de temps
Obtenez vos feuilles de temps remplies chaque semaine sans accros.
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Notre système garantit une comptabilisation précise du temps de travail, éliminant les approximations et assurant une documentation exacte des heures travaillées.
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Utilisez les rapports pour calculer plus facilement vos fiches de paie ou vos plannings de récupération d’heures. Faites en sorte d’avoir une rémunération précise des heures accomplies par vos salariés.
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Consultez chaque semaine des rapports d’activité détaillés pour chacun de vos collaborateurs. Une fois signés, utilisez-les comme supports dans vos démarches administratives.
Fonctionnalités
Transparence et conformité
Reproduisez fidèlement l'organisation de votre entreprise.
Rapports automatisés
Comme les salariés et les managers, signez et téléchargez vos rapports d’activité individuelle chaque semaine. Chaque responsable peut accéder à l’avancement des signatures des rapports d’équipe dont il a la supervision.
Archivage des données
Respectez scrupuleusement vos obligations légales en matière de stockage des fiches de temps de vos salariés. Avec Airlaps, l’historique de chaque utilisateur actif est conservé pendant 5 ans.
Mise en évidence des anomalies
Les rapports détaillés d’Airlaps mettent en forme la saisie de temps pour chaque salarié, permettant de mieux comprendre leurs journées de travail et d'identifier les moments de surcharge.
Principe d’égalité
Nos rapports ne permettent pas de mesurer ou de comparer la productivité des salariés sur des critères discriminants, respectant ainsi l’égalité de traitement entre les membres de l’équipe et la réglementation française. Nous ne fournissons qu’un relevé du temps de travail effectif par salarié, ce dernier varie selon le contrat de travail du salarié, il n’y a donc aucun intérêt à le comparer avec un autre salarié.
Support administratif
Les rapports d'activité fournissent une vue détaillée des heures de travail, des pauses et des absences des collaborateurs, facilitant ainsi le respect des réglementations du travail relatives au droit à la déconnexion, aux temps de repos compensateur, à la rémunération des heures supplémentaires, et permettant d'identifier les tendances qui pourraient indiquer des charges de travail excessives ou des problèmes de gestion du temps de vos équipes.
Signatures électroniques avancées
La génération de rapports d’activité sur Airlaps inclut un système de signature électronique avancée. En effet, sans le précieux sésame, les rapports non signés ne sont pas recevables sur le plan juridique, notamment en cas de contrôle de l’inspection du travail ou en cas de procédure prud'homale. C'est pourquoi, chez Airlaps, nous avons pris la décision d’inclure dans notre offre essentielle, un système de signature électronique rigoureux et conforme avec les exigences réglementaires qui comprend par exemple la confirmation de l’identité via l’envoi d’un code SMS, le chiffrement des données, la vérification des signatures, etc.
Gestion du temps
Optimisation et projection
Des mécanismes simples, pour des gains de temps certains.
Accès illimité
Accédez aux supports dont vous avez besoin, téléchargez-les n’importe où et à tout moment.
Piste de réflexion
Les rapports permettent de mieux diagnostiquer les problèmes et de les résoudre efficacement.
Mutualisation des ressources
Les managers peuvent consulter les rapports de leurs équipes pour faciliter la collaboration et la prise de décision.
Invitation rapide
Invitez vos salariés et constituez vos équipes pour un gain de temps sans efforts.
Aperçu
Anatomie d’une feuille de temps
Découvrez en détail le contenu d’un rapport d’activité généré avec Airlaps.
Ce que voit celui qui saisit son pointage :
Ce qui est produit :
Ce que voit un responsable du suivi d'équipes :
FAQ
Questions récurrentes
Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées.
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Un rapport peut être corrigé uniquement
s'il n'a pas encore été signé pour la semaine concernée et si le délai de correction que vous avez défini pour le salarié le permet.
Merci de prendre en compte que le délai de correction ne peut dépasser deux mois et que les rapports sont généralement signés chaque début de semaine pour la semaine précédente. Si le délai de correction est dépassé de moins de deux mois, vous avez la possibilité de l'étendre temporairement afin que votre salarié puisse apporter les corrections nécessaires. Cela offre une flexibilité précieuse pour assurer l'exactitude des rapports notamment pour les salariés revenus d’une absence prolongée. -
Pour simplifier la gestion, nous ne distinguons pas les différents types d'absences tels que les congés payés, les RTT ou les arrêts maladie. Nous affichons simplement l'heure de début et de fin de chaque absence, garantissant ainsi une approche simple et claire.
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Même après leur départ, la loi exige que vous conserviez les données de pointage de vos anciens salariés pendant 5 ans. Pour répondre à cette exigence, vous pouvez télécharger gratuitement un export détaillé que vous pourrez stocker selon vos préférences.
Domaines d’application
Une solution adaptée à de nombreux secteurs
Qu'elles soient petites ou grandes, nous soutenons les entreprises françaises dans la mise en place du pointage de temps.
Construction
Industrie
Commerce
Services à la personne
Hôtellerie & Restauration
Santé
RH et Gestion
Numérique
Intérim
Et bien plus encore !
Explorez toutes les possibilités que nous avons à vous offrir.
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