Solution tout-en-un
Enregistrement des heures
L’activité de vos collaborateurs
Vos feuilles de temps sans efforts
La plus-value juridique
Valeur ajoutée
Avec Airlaps, vos feuilles de temps peuvent être signées où que vous soyez, en toute simplicité et sans perte de d’intégrité.
Signez vos documents facilement depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette, et libérez-vous des contraintes liées à l'emplacement et à l'impression papier.
Gardez un œil sur l'avancement des signatures grâce à notre fonctionnalité de suivi dédiée et assurez-vous que chaque rapport est signé en temps voulu. suspendu jusqu'à la régularisation.
Grâce à un processus de signature incluant horodatage et authentification, les rapports signés bénéficient d'une pleine intégrité et d’une valeur juridique identique à leur contrepartie papier.
Associez vitesse et sécurité grâce à un système d'authentification performant.
Chaque semaine, le salarié est invité à signer le rapport d'activité disponible.
Le salarié peut prévisualiser son rapport d’activité avant de le signer pour s'assurer de l'exactitude des informations saisies et les corriger si nécessaire.
Pour signer, le salarié doit au préalable vérifier son identité via l'envoi d'un SMS d'authentification.
En rentrant le code reçu, le salarié procède à la signature du document. Le document est définitif et ne peut être modifié.
Le service de signature utilisé sur Airlaps répond aux normes associées à la signature électronique avancée (SEA) encadrées par le règlement européen eIDAS. Ce qui lui confère une validité partout en Europe. Pour être conforme, nous sommes notamment tenus de garantir 2 points indispensables :
Grâce à la signature électronique, les rapports d’activité de vos salariés sont signés, centralisés et disponibles en permanence depuis votre espace personnel, éliminant ainsi les feuilles égarées dans votre bureau.
Grâce à des algorithmes de cryptographie avancés, la signature électronique avancée protège les documents contre la falsification, tandis que chaque signature est horodatée de manière sécurisée, garantissant ainsi une
En faisant le choix de la signature électronique avancée inclue avec Airlaps, vous adhérez à une
Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées.
Une signature électronique détient la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Selon l'article 1367 du Code civil, la signature électronique est valide lorsqu'elle est créée à l'aide d'un moyen d'identification fiable, garantissant son lien avec l'acte concerné. Cette fiabilité est présumée tant que l'identité du signataire est vérifiée et l'intégrité de l'acte est assurée. En d'autres termes, tant que ces critères sont respectés, la signature électronique est juridiquement contraignante et valable, au même titre qu'une signature manuscrite.
Les signatures électroniques intégrées dans notre solution bénéficient du statut de signature électronique avancée (SEA) conformément au règlement européen elDAS. Cela signifie qu'elles possèdent une valeur juridique renforcée, garantie par deux éléments principaux :
- Un horodatage conforme aux normes EN 319 421, qui permet de certifier l'heure et la date de la signature.
- L'envoi d'un code d'authentification au signataire afin de valider son identité. Dans notre cas, il s’agit de l’envoi d’un code SMS.
Pour le Code civil, seule la signature électronique avancée équivaut à une signature manuscrite. Cette valeur est due à sa grande fiabilité qui possède d’ailleurs une dimension européenne.
Conformément au règlement européen eIDAS, trois formes de signatures électroniques ont une validité juridique :
1- La signature électronique simple est utilisée pour les documents à faible risque, tels que les règlements internes ou les notes de frais.
2- La signature électronique avancée (SEA) lie la signature au signataire, souvent via un numéro de téléphone ou un email, adaptée aux contrats de travail ou commerciaux. C’est celle que nous utilisons pour la signature des rapports de temps générés sur Airlaps. Elle est associée à une clé cryptographique unique, garantissant l'identité du signataire.
3- La signature électronique qualifiée (SEQ) est utilisée pour les documents confidentiels, comme les contrats de financement, offrant une sécurité élevée pour un coût également plus élevé.
Seule la signature électronique avancée est équivalente à une signature manuscrite selon le Code civil, en raison de sa fiabilité accrue.
Vous doutez de la validité d’un rapport d’activité ? Avec Airlaps, vous pouvez vérifier gratuitement la validité d'un rapport à tout moment. Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit de scanner le QR code présent sur le rapport ou de télécharger directement le rapport dans l'interface de vérification. Vous obtiendrez ainsi une confirmation instantanée, accompagnée d'une copie conforme du document et du dossier de preuves.
En tant qu’employeur, le code du travail français vous impose de contrôler le temps de travail et par extension de faire appliquer le pointage de temps à l’ensemble des salariés de votre entreprise. Cette obligation implique de pouvoir produire des justificatifs d’heures travaillées pour chaque salarié en cas de contrôle : chez Airlaps nous utilisons des rapports d’activité. Pour que ces rapports de pointage soient juridiquement recevable notamment en cas de contrôle de l’inspection du travail, vous devez obligatoirement veillez à ce qu’ils soient signés par vos salariés a minima chaque semaine.
Airlaps propose une solution de suivi de signatures des rapports qui permet de voir en temps réel les salariés qui n’ont pas encore signé leur rapports. Pour vous éviter de perdre du temps à les rappeler à l’ordre, nous avons décider de suspendre le pointage de temps en attendant afin de les inciter à le faire à chaque début de semaine.
La loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 reconnaît légalement à la signature électronique la même valeur juridique qu'une signature manuscrite traditionnelle. Cependant, la signature électronique présente un avantage majeur : elle verrouille le document signé, garantissant ainsi l'authenticité du certificat électronique associé à la signature numérique. Une signature numérique avancée apparait sur le document signé sous la forme d’un encart avec des données numériques tel qu’un code et un QR-code qui renvoient vers la preuve de signature stockée sur un serveur sécurisé. En revanche, une signature manuscrite peut être facilement copiée ou falsifiée. Opter pour cette solution de signature pour les feuilles de temps offre donc une sécurité supplémentaire tant pour l'employeur que pour le salarié.
Et si nous réfléchissions ensemble aux fonctionnalités de demain ?
Notre application mobile, disponible sur iPhone et Android, permet aux salariés, managers et administrateurs d'accéder instantanément aux informations essentielles, où qu'ils se trouvent et à tout moment.
