Journal
Aperçu détaillé
Retrouvez instantanément l'activité de vos salariés grâce à une représentation chronologique modulable.
SUIVI D'ÉQUIPE
Restez informé de l'essentiel
Suivez l'activité de vos équipes et soyez alerté en cas d'anomalie.
-
Votre journée détaillée heure par heure.
-
Votre semaine détaillée jour par jour.
-
Votre mois détaillé semaine par semaine.
Inversion des rôles
En tant que dirigeant, vous voulez aussi enregistrer votre temps de travail ? Pas de souci ! Avec le bouton switch, c'est possible de passer de la saisie individuelle au suivi d’équipe et sans avoir à changer d'application.
Accessibilité et portabilité
Accédez à tout moment au suivi de vos équipes depuis n'importe quel appareil pourvu d’une connexion internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable. Et visualisez les mêmes informations que vos salariés.
Alertes
Alertes personnalisées
Définissez des seuils d'alerte pour chaque salarié en fonction de leur contrat et identifiez rapidement ceux nécessitant votre attention.
-
Pour chaque collaborateur, définissez des seuils d'alerte d'activité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ces seuils peuvent être visibles par tous les utilisateurs concernés.
-
Nous limitons le nombre de mails envoyés par jour : vous recevrez ainsi un seul mail regroupant les alertes de tous les salariés concernés. À vous de planifier leur traitement comme il vous plaît.
-
De la même manière que vous pouvez fixer un délai de modification dont dispose chaque salarié pour modifier son temps de travail, vous pouvez automatiser la détection des anomalies en définissant un seuil d'alerte pour les modifications manuelles excessives.
-
Les alertes sont des signaux d'alarme qui doivent inciter les employeurs à engager un dialogue constructif avec les salariés concernés. Notre but est de faciliter ces échanges et de favoriser une approche humaine dans la résolution des problèmes.
-
Gardez un œil sur l'avancement des signatures des rapports d’activité pour vous assurer que tout le monde est à jour et garantir la conformité de l'entreprise en cas de contrôle.
Personnalisation
Gestion des équipes
Reproduisez fidèlement l'organisation de votre entreprise.
Optimisation de l'organisation
Regroupez vos salariés par équipes. Cette structuration offre une visualisation claire, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Flexibilité dans la délégation
Partagez la surveillance et la gestion des équipes avec vos responsables de pôles en leur attribuant des groupes et rôles spécifiques.
Comparatif
Délégation des responsabilités
Attribuez des rôles spécifiques pour chaque membre de l’entreprise en fonction de ce que vous souhaitez vous partager.
Admin
- Pointage et suivi individuel
- Oui
- Accès aux relevés de temps
- Oui
- Configuration des alertes
- Oui
- Gestion des licences
- Salariés & managers Oui
- Paiements
- Oui
- Attribution des rôles
- Salariés & managers Oui
- Invitations et gestion des groupes
- Oui
- Résiliation du compte entreprise
- Employeur uniquement Oui
Manager
- Pointage et suivi individuel
- Oui
- Accès aux relevés de temps
- Individuel & groupes de salariés attribués Oui
- Configuration des alertes
- Groupes de salariés attribués Oui
- Gestion des licences
- Oui
- Paiements
- Oui
- Attribution des rôles
- Oui
- Invitations et gestion des groupes
- Oui
- Résiliation du compte entreprise
- Oui
Salarié
- Pointage et suivi individuel
- Oui
- Accès aux relevés de temps
- Individuel Oui
- Configuration des alertes
- Oui
- Gestion des licences
- Oui
- Paiements
- Oui
- Attribution des rôles
- Oui
- Invitations et gestion des groupes
- Oui
- Résiliation du compte entreprise
- Oui
| Pointage et suivi individuel | Oui | Oui | Oui |
|---|---|---|---|
| Accès aux relevés de temps | Oui | Individuel & groupes de salariés attribués Oui | Individuel Oui |
| Configuration des alertes | Oui | Groupes de salariés attribués Oui | Oui |
| Gestion des licences | Salariés & managers Oui | Oui | Oui |
| Paiements | Oui | Oui | Oui |
| Attribution des rôles | Salariés & managers Oui | Oui | Oui |
| Invitations et gestion des groupes | Oui | Oui | Oui |
| Résiliation du compte entreprise | Employeur uniquement Oui | Oui | Oui |
Gestion du temps
Aide à la prise de décision
Faites des choix au bon moment et en connaissance de cause.
Suivi actif de l'activité
Restez informé de l'activité de vos équipes grâce aux alertes et prenez des décisions éclairées.
Gestion proactive des équipes
Anticipez efficacement les besoins de chaque salarié pour garantir une charge de travail équilibrée.
Détection rapide des anomalies
Identifiez rapidement les situations délicates et réagissez avant qu'elles ne s'aggravent.
Optimisation des ressources
Optimisez l'allocation des ressources en identifiant les périodes d'activité plus fortes et celles plus calmes.
Connaissance et priorisation
Améliorez votre compréhension de votre entreprise et concentrez vos efforts de recrutement là où il le faut.
Comptabilisation des heures supplémentaires
Assurez-vous de faire récupérer et/ou rémunérer correctement les heures travaillées.
Évaluation de la productivité
Nous ne cherchons pas à évaluer la productivité des salariés, mais à assurer la conformité légale tout en favorisant le dialogue et la confiance au sein de l'équipe. Notre outil se concentre sur le suivi des heures travaillées, tout en respectant la vie privée des salariés et en évitant tout contrôle abusif.
Découvrez en un clin d'œil nos fonctionnalités dédiées au suivi d’équipe
Saisie nomade
Vue chronologique
Recherche intuitive
Alertes personnalisées
Interface minimaliste
Chronologie de l’activité
Application mobile
Prise en main rapide
Groupement des salariés
Contrôle des entrées
Conformité CNIL et RGPD
Signature électronique
FAQ
Questions récurrentes
Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées.
-
Le calibrage des alertes est fondamental, il vous permet d’être alerté lorsqu’un salarié fait trop d’heures supplémentaires sur une période donnée. Ce qui en fonction de son contrat de travail peut être illégal, notamment en absence de repos compensateurs ou de rémunération supplémentaire appropriée.
-
Vous recevrez vos alertes d'équipe sous 24 heures par email et instantanément sur la plateforme.
-
En tant qu'administrateur ou employeur, vous avez la possibilité de modifier les rôles de vos collaborateurs à tout moment pour mieux refléter l'évolution de leurs responsabilités et la structure organisationnelle de votre entreprise. Un administrateur peut promouvoir un salarié au rôle de manager ou le rétrograder. Cependant, seul l’employeur a le pouvoir de nommer ou de rétrograder un administrateur.
-
Non, avec Airlaps, les rôles d’administrateur ou de manager ne coûtent pas plus cher. Le coût est le même pour chaque utilisateur, quel que soit son rôle.
-
Nous travaillons chaque jour pour améliorer notre plateforme. Actuellement, une API est en cours de développement pour permettre la synchronisation avec d’autres logiciels de gestion de paie, d’agenda, et bien plus encore.
-
Seuls l’employeur et les administrateurs peuvent désactiver leurs alertes personnelles. Pour cela, ils doivent désactiver le mode “saisie”, ce qui inclut le pointage de temps. Ils passeront alors en mode suivi, recevant uniquement les alertes des autres utilisateurs actifs.
Et bien plus encore !
Explorez toutes les possibilités que nous avons à vous offrir.
Démarrez votre expérience sur mobile !
Commencez à travailler avec Airlaps et partagez l’application au sein de vos équipes.
