Comment pouvons-nous vous aider ?

Comment inviter un collaborateur ?

Pour information, seul un administrateur et un employeur peuvent inviter un nouveau collaborateur.

Rendez-vous dans le menu "Licences" de votre compte Airlaps.

Cliquez sur le bouton bleu "INVITER" en bas à droite de l'écran.

Saisissez les informations de votre futur collaborateur.

Choisissez son rôle : salarié, manager ou administrateur. Le rôle détermine ses permissions :

- Salarié : pointage et suivi de temps individuels. Sélectionnez ou créez son groupe d'affectation.

- Manager : pointage et suivi individuels, configuration d'alertes pour d'autres salariés, accès aux relevés des groupes attribués. N’oubliez pas de sélectionnez les groupes de salariés dont il aura la responsabilité du suivi.

- Administrateur : pointage et suivi individuels (désactivés par défaut), accès aux relevés de toute l'entreprise, configuration d'alertes, invitation et attribution de rôles, création de groupes et gestion des licences, réalisation de paiements.

Seul l’employeur peut attribuer le rôle d’administrateur à un collaborateur.

Définissez ensuite les seuils d'alertes pour ce collaborateur, en fonction du contrat, de la convention collective et de la tolérance aux heures supplémentaires. Cette étape est obligatoire pour prévenir les risques de surcharge de travail qui pourraient nuire au collaborateur et à l’entreprise.

N'oubliez pas de cocher les cases pour accepter nos conditions de vente.

Validez en cliquant sur "Inviter".

Si le processus ne fonctionne pas, vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis correctement.

Une fois l'invitation envoyée, votre collaborateur recevra un email pour créer son compte. Vous pouvez renvoyer l'invitation ou supprimer la demande si besoin.